Yasal bildirim

Kullanıcı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu (“KVK Kanunu”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip PT ONLİNE TEKSTİL TİCARET ANONİM ŞİRKETİ  (“Şirket”) tarafından kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirket hizmetimizden yaralanacak olan gerçek kişilerin (“Kullanıcı”)  kişisel verileri bu aydınlatma metni kapsamında belirtilen amaç ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir. Kullanıcılar için işlenen kişisel veriler belirtilmiştir.

Veri Konusu Kişi Grupları	İşlenen Kişisel Veriler
Kullanıcı	-   Kimlik (Ad Soyad, TCKN,) -   İletişim (Telefon No, E-posta, Fatura ve Teslimat için Adres) -   İşlem Güvenliği (IP adresi, İşlem Bilgileri, Parola/Şifre Bilgileri, kredi kartı bilgisi, Log Kayıtları vb)

 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

 

1.    KVK Kanunu’nun 5/2 (a) maddesinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; 6563 sayılı Kanun ve Tüketici Mevzuatı olmak üzere, Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının tesisi, yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi amaçlarıyla işlenecektir.

 

2.    KVK Kanunu’nun 5/2 (c) maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; yapılan mesafeli satış kapsamında siparişlerinizin işlenmesi ve teslim edilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması ve kontrolü, internet sitesi üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve hesap açılması, mesafeli satışın ifası, yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve devamının sağlanması, satış ve satılan ürünler kapsamında gerekli iletişimin sağlanması, ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi dahil olmak üzere müşteri memnuniyetinin sağlanması ve müşteri hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla işlenecektir.

 

3.    KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi, para aklama faaliyetlerinin engellenmesi, Şirketin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yapılan alışveriş kapsamında imzalanan mesafeli satış sözleşmesinin ifası ya da gereklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

 

4.    KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

 

KVK Kanunu’nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; müşteri memnuniyetinin sağlanması ve öneri ve şikayetlerinizi kayıt altına alabilmek, kalite ve hizmet standartları süreçlerinin yürütülmesi, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, onayınız halinde kampanyalarımız hakkında sizleri bilgilendirmek, şirket içi operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, işlem güvenliğin sağlanması, işlemlerin engellenmesi, kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde saklamak için veri yedekleme ve depolama amaçlarıyla işlenebilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından sözlü, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle farklı kanallar vasıtasıyla fiziki ya da elektronik ortamda bizzat sizlerden ya da sizlerin Şirketimize iletilmesi amacıyla açıkladığınız üçüncü kişilerden toplamaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz, gerekli ödeme ve tahsilat işlemleri için ilgili finans kuruluşlarına; (i) başta mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve ödemenin gerçekleştirilebilmesi için anlaşmalı olan lisanslı ödeme kuruluşu ile ve amaçlarıyla doğrultusunda Ticaret Bakanlığı ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili kamu tüzel kişilerine yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, (ii) gerekli hallerde adli makamlara veya ilgili kolluk kuvvetlerine ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşları ile mali müşavir/muhasebe firmalarına ve denetim şirketlerine; (iii) olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi, sözleşmenin uygulanabilmesi, tarafların yükümlülüklerine uyup uymadığının denetlenebilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve danışmanlara (iv) kişisel verileriniz, ticari güvenliğin sağlanması, kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde saklamak, muhasebe programı ve arşiv hizmetlerinden yararlanma amaçlarıyla muhasebe programları, elektronik veya fiziksel veri depolama, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere ve/veya arşiv firmalarına;  (v)  Şirket’in elektronik posta hizmetlerine ilişkin teknik altyapısında kullanılan sunucuların yurt dışında olması nedeniyle yurt dışına, (vii) reklam öncesi ve sonrası, lansman öncesi ve sonrası yapılan araştırmalar kapsamında ve bu amaçla ilgili kişinin açık rızası alınması şartıyla Şirket tarafından bu iş için hizmet veren üçüncü kişilere, aktarılmaktadır.

Kişisel Verilerininiz Üzerindeki Haklarınız
İlgili Kişi olarak:

·      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·      Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·  6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·      Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Şirket adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü posta ile iletebilirsiniz. 

Kullanıcı Açık Rıza Metni

[*] Kullanıcı Aydınlatma Metni uyarınca[PBM5] , PT ONLİNE TEKSTİL TİCARET Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından (i) Şirket’in elektronik posta hizmetlerine ilişkin teknik altyapısında kullanılan sunucuların yurt dışında olması nedeniyle elektronik posta üzerinden paylaşılan kişisel verilerimin yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.